これは2007年に以前のブログへ投稿したエントリーを加筆、整理したものです。
時間管理に関するmatrixを紹介しました。重要度と緊急度に応じて、何がやるべきこと、やらなければならないことで、何がどうでもよいことなのかを判断するための指標です。
impsbl.hatenablog.jp
今回は、戦略的判断のためのmatrixです。会計上の見直しから、日課のタスクから、何を切り捨て、何を継続してやる必要があるのか？といったレベルの事柄まで、いろいろな領域に応用できる考え方です。
- 戦略的判断matrix
- 第2領域：重要度高、難易度高（Strategyの領域）
- 第3領域：重要度低、難易度高（Bottle neckの領域）
- 第4領域：重要度低、難易度低（Non-criticalの領域）
- コスト削減の場合
戦略的判断matrix
縦軸に重要度、横軸に実現難易度を置き、4つの領域を作成する。縦軸の上に行くほど重要、横軸の右に行くほど実現が難しい。
4つの領域は、左上から時計回りに、
第1領域：重要度高、難易度低（leverageの領域）
実行すれば直ちに効果が上がる。しかし、一つの事柄を成し遂げただけでは、インパクトの強い効果は得られないかもしれない。
第2領域：重要度高、難易度高（Strategyの領域）
非常に重要な事柄ではあるのだが、成し遂げることが難しい。各項目をプロジェクトにするなり、長期計画で対応するなど、対応には工夫が必要。
第3領域：重要度低、難易度高（Bottle neckの領域）
実現するのが難しいわりには、重要度は低い。そのため、なかなか着手されることが無いかもしれない。
この領域の項目が、他の領域の項目に影響を及ぼすならば、依存関係によって、他の領域の足を引っ張るなど、悪い影響を与えるかもしれない。
第4領域：重要度低、難易度低（Non-criticalの領域）
この領域にあるものは、ある意味どうでもよいものかもしれない。
この考え方を適用するテーマによっては、各領域の意味や解釈が変化することがある。ここではコスト削減を例に、適用してみる。
コスト削減の場合
第1領域 (leverage)
ここに挙げられた問題を解決したり、アクションを実施することは直接的なコスト削減に結びつく。
可能ならばすぐにでも実施した方が良い項目と解釈できる。
第2領域 (Strategy)
解決することが難しいこと事柄は、コスト投下を要する場合がある。解決したからと言って、それが直ちにコスト削減に結びつくとは限らない。とはいえ、最優先実施事項であり、対応が求められる。
実現までのコストを把握し、投資効果を確認したのち、プロジェクトとして対応することになる。
第3領域 (Bottle-neck)
いつかは実施しなければならないが、解決することは難しい。
コスト削減のための思案は三つ。
- 無視する
- 解決する
- 存在自体をなくす
1の選択は、このエリアのコストを許容し、コスト削減を諦めることを意味する。結果として、不可避のコストとして計上することになる。
このコストが積み重なることによって、他のコストを圧迫することがあるかもしれない。そのような場合は、問題の先送り、ということになる。
問題の先送りを避けるのが2の選択。これを単体で実施するには低い重要度が問題となる。それほど深刻に受け止められていなかったり、問題点が認識すらされていなかったり。
そのため、第1、2領域の事柄と同時に対応することで解決を図る。第1領域に絡んで対応する場合、高い難易度が問題になる。そのため第2領域の項目と共に、プロジェクト化して対応することになる。
最後に3の選択。存在自体をなくすというのは、外だしするということ。アウトソーシングだったり、分社化や売却だったり。
第4領域 (Non-critical)
そもそもどうでもよい領域なので、ここで具体的なアクションを実施することは無い。
