これは2006年に以前のブログへ投稿したエントリーを加筆、整理したものです。
フランクリン･プランナー的GTD (Getting Things Done)、もしくはGTD的フランクリン･プランナーのススメです。
時間管理の手法としてのフランクリン･プランナー（以下FP）は、ベスト・プラクティスと言うよりも、フレーム･ワークとして解釈するのが良さそうな印象です。
impsbl.hatenablog.jp
フレーム･ワークとして捉えることによって、一度にすべてを吸収、実用するのではなく、自身にとって必要な機能、もしくは有用な機能を抽出して、それだけを実用すれば良いと言う考えです。
しかしながらFPの本質は、自分自身にとって有意義なことに費やす時間、もしくは自身の人生の追求であるのに対して、GTDの本質は、効率的に物事に取り組むことに対する追求ですから、FPのフレーム･ワーク的活用は、それ自身の本質を見誤ってしまうのではないか、という懸念もあります。
一部の機能（例えば価値観とか役割とか）を上手く活用できないことによって、全部を実現しようとしながら頓挫させてしまうことに比べたら、少しでも有効活用するだけマシであると考えます。
FPの機能は、
- 価値観
- 役割
- 目標とそのBreak Down
- 週間計画
- 日々の計画
- レヴュー
特に３以降の機能は、細部、目的の差異はあれども、やっていることはFP、GTD共通です。ならば、両者の要素をオーバーラップさせて実用すると、お互いが追求している本質の相乗効果が得られるかもしれません。例えばこんな感じです。
- GTD的に気になること、やりたい事をリスト・アップ。
- 価値観、役割の設定
- １の項目を２の項目で分類
- ３の項目を時間管理matrixに基づいて分類。
- ４の項目をBreak down
- 週間計画
- 日々の計画
- レヴュー
価値観や役割の設定が難しい人は２を飛ばします。FPの本質は失われてしまうのですが、価値観や役割にとらわれず、有意義かどうおいて、少なくとも自分自身で気になっている、やってみたいと思っている事柄について、GTDがカバーしてくれています。
従来の個人的な優先順位、タスク分類というGTD昨日の代わりに、FPの時間管理matrixを用います。そうすることで、
・いつかやること
・将来やりたいこと
的な長期プロジェクト的項目、もしくはそれに関連するタスクの優先順位が、従来に比べて上昇することになると思います。いつもは物事の純粋な優先順位（緊急度）、もしくはビジネス的な損得の要素による優先順位設定に伴う、短期視点での計画に対して、長期視点での計画、取り組みをカバーすることができます。
FPの目的志向なアプローチに対して、GTDの欲求志向、効率志向なアプローチが、もしくはその逆の組み合わせにより、お互いの足りない部分、弱い部分を補填、補強します。
